會員登錄
虛擬科技：虛擬會議令人驚喜
打賞
推廣
虛擬科技：虛擬會議令人驚喜
圖片來源：Pixabay
人們不喜歡虛擬會議的原因很好理解：坐在電腦前聽一個懸浮的頭像講上幾個小時，並那麽讓人興奮。在虛擬會議裏，人們無法享受熱帶島嶼或其他國際會議地點的異國情調，而且研究人員也不能從日常工作中抽身，完全沉浸在星空体育官网入口网站的分享裏。缺乏麵對麵的互動也是一個問題。毫不誇張地說，許多卓有成效的合作和職業發展都發生在會議午餐時間排起的長隊裏。即使被邀請在虛擬會議上發言，也會顯得有些乏味：發言者獨自一人在辦公室裏，不僅要努力滿足技術要求，還要努力與遠程聽眾交流。
圖片來源：Pixabay
毫無疑問，在COVID-19盛行的當下，虛擬會議給組織者、與會者和發言者都帶來了挑戰。然而，許多令人驚訝的積極結果表明，虛擬會議不僅能克服這些障礙，而且還引發了未來會議的範式革新。會議在線上召開，最大受益者之一是環境。最近有一項評估估計，每個研究人員參會期間路上產生的二氧化碳量在0.5至2噸之間。令人震驚的是，全世界估計約有780萬名研究人員，每人每年參加一次會議，路上的總碳足跡相當於一些小國家。在美國，有組織者舉辦過兩次純視頻會議。他們估計他們的總碳排放量還不到傳統的、要坐飛機參加的會議的1%。
舉辦虛擬會議，也能使更多數量和更多樣化的聽眾參與會議。長期以來，線下參會需要外出旅行和長期不在家，對於有孩子或身患殘疾的人而言這是個問題。同樣，經濟和簽證限製使許多來自貧困家庭和特定國家的人無法參加國際會議。消除這些與行程有關的障礙，瞬間讓許多會議變得更加包容。2019年，在維也納舉行的歐洲地球科學聯合會（European Geosciences Union，EGU）隻吸引了16200多名與會者，而2020年的在線會議則有超過26000名個人用戶注冊。由於虛擬會議的規模比線下會議要大得多，因此相對也更容易容納額外的與會者。
為了促進各大洲、各時區之間與會者的社交互動，虛擬會議正在引入新的應用軟件。名為“Braindate”和“Brella”的兩款軟件能將與會者上傳的個人資料進行匹配，並支持用戶通過私人視頻會議來討論共同的興趣。這樣的配對軟件不僅重新提供了會議參與者所追求的交流機會，甚至可能會降低門檻，讓更內向或初級的成員也能夠接觸到各自領域的“超級明星”。其他會議組織者則一直在使用網絡會議平台的功能，將參與者隨機分成不同小組，以促進更多的交流，而不是看著與會者自發地被名人吸引、默默圍在名人身邊。
圖片來源：Pixabay
會議主持人也發現了虛擬會議的其他優點：為小組討論和問答環節提供了新的可能性。今年4月，在線舉行的美國癌症研究協會（American Association for Cancer Research，AACR）年會上，會議要求與會者對通過聊天頻道提出的問題進行實時投票。紐約紀念斯隆－凱特琳癌症中心（Memorial Sloan Kettering Cancer Center）的博士生Emily Costa說：“這樣做選出了更有價值的提問。”除了改進措辭、帶來更有見地的問題以外，虛擬會議也吸引了更多觀眾積極參與到整個討論環節中。
在線虛擬會議中還可以更好地控製小組討論。今年4月，斯坦福大學（Stanford University）組織了COVID-19和AI虛擬會議。主席之一Russ Altman教授透露，主持人之間通過單獨的頻道進行溝通，有助於更好地應對實時討論。他說：“比如我們認為有一位小組成員說得太多了，這時候主持人就可以通過‘私人渠道’共同決定提出一些問題，來吸引其他不怎麽發言的小組成員參與討論。”
歸根結底，麵對麵會議和虛擬會議都無法取代。但是這兩種形式也不必相互排斥，未來的會議應該著眼於抓住兩者的主要優勢。在《自然》（Nature）對486名對象發起的一項非正式調查中，大概有80%的人表示他們認為在疫情結束後，某些會議仍應繼續在線舉辦。
正如一位最近參加了虛擬會議的與會者若有所思的觀察：“相比於傳統會議，（虛擬會議）茶歇時吃零食不是什麽新鮮事，去洗手間不需要排長隊了，招待會都是自帶酒水。”
作者：Grace Liu
翻譯：曾雪琪
審校：施懌
引進來源：科學美國人
引進鏈接：https://www.scientificamerican.com/article/the-surprising-advantages-of-virtual-conferences/
關注【深圳科普】微信公眾號，在對話框：
回複【最新活動】，了解近期科普活動
回複【科普行】，了解最新深圳科普行活動
回複【研學營】，了解最新科普研學營
回複【科普課堂】，了解最新科普課堂
回複【科普書籍】，了解最新科普書籍
回複【團體定製】，了解最新團體定製活動
回複【科普基地】，了解深圳科普基地詳情
回複【觀鳥星空体育官网入口网站】，學習觀鳥相關科普星空体育官网入口网站
回複【博物學院】，了解更多博物學院活動詳情
圖片來源：Pixabay
人們不喜歡虛擬會議的原因很好理解：坐在電腦前聽一個懸浮的頭像講上幾個小時，並那麽讓人興奮。在虛擬會議裏，人們無法享受熱帶島嶼或其他國際會議地點的異國情調，而且研究人員也不能從日常工作中抽身，完全沉浸在星空体育官网入口网站的分享裏。缺乏麵對麵的互動也是一個問題。毫不誇張地說，許多卓有成效的合作和職業發展都發生在會議午餐時間排起的長隊裏。即使被邀請在虛擬會議上發言，也會顯得有些乏味：發言者獨自一人在辦公室裏，不僅要努力滿足技術要求，還要努力與遠程聽眾交流。
圖片來源：Pixabay
毫無疑問，在COVID-19盛行的當下，虛擬會議給組織者、與會者和發言者都帶來了挑戰。然而，許多令人驚訝的積極結果表明，虛擬會議不僅能克服這些障礙，而且還引發了未來會議的範式革新。會議在線上召開，最大受益者之一是環境。最近有一項評估估計，每個研究人員參會期間路上產生的二氧化碳量在0.5至2噸之間。令人震驚的是，全世界估計約有780萬名研究人員，每人每年參加一次會議，路上的總碳足跡相當於一些小國家。在美國，有組織者舉辦過兩次純視頻會議。他們估計他們的總碳排放量還不到傳統的、要坐飛機參加的會議的1%。
舉辦虛擬會議，也能使更多數量和更多樣化的聽眾參與會議。長期以來，線下參會需要外出旅行和長期不在家，對於有孩子或身患殘疾的人而言這是個問題。同樣，經濟和簽證限製使許多來自貧困家庭和特定國家的人無法參加國際會議。消除這些與行程有關的障礙，瞬間讓許多會議變得更加包容。2019年，在維也納舉行的歐洲地球科學聯合會（European Geosciences Union，EGU）隻吸引了16200多名與會者，而2020年的在線會議則有超過26000名個人用戶注冊。由於虛擬會議的規模比線下會議要大得多，因此相對也更容易容納額外的與會者。
為了促進各大洲、各時區之間與會者的社交互動，虛擬會議正在引入新的應用軟件。名為“Braindate”和“Brella”的兩款軟件能將與會者上傳的個人資料進行匹配，並支持用戶通過私人視頻會議來討論共同的興趣。這樣的配對軟件不僅重新提供了會議參與者所追求的交流機會，甚至可能會降低門檻，讓更內向或初級的成員也能夠接觸到各自領域的“超級明星”。其他會議組織者則一直在使用網絡會議平台的功能，將參與者隨機分成不同小組，以促進更多的交流，而不是看著與會者自發地被名人吸引、默默圍在名人身邊。
圖片來源：Pixabay
會議主持人也發現了虛擬會議的其他優點：為小組討論和問答環節提供了新的可能性。今年4月，在線舉行的美國癌症研究協會（American Association for Cancer Research，AACR）年會上，會議要求與會者對通過聊天頻道提出的問題進行實時投票。紐約紀念斯隆－凱特琳癌症中心（Memorial Sloan Kettering Cancer Center）的博士生Emily Costa說：“這樣做選出了更有價值的提問。”除了改進措辭、帶來更有見地的問題以外，虛擬會議也吸引了更多觀眾積極參與到整個討論環節中。
在線虛擬會議中還可以更好地控製小組討論。今年4月，斯坦福大學（Stanford University）組織了COVID-19和AI虛擬會議。主席之一Russ Altman教授透露，主持人之間通過單獨的頻道進行溝通，有助於更好地應對實時討論。他說：“比如我們認為有一位小組成員說得太多了，這時候主持人就可以通過‘私人渠道’共同決定提出一些問題，來吸引其他不怎麽發言的小組成員參與討論。”
歸根結底，麵對麵會議和虛擬會議都無法取代。但是這兩種形式也不必相互排斥，未來的會議應該著眼於抓住兩者的主要優勢。在《自然》（Nature）對486名對象發起的一項非正式調查中，大概有80%的人表示他們認為在疫情結束後，某些會議仍應繼續在線舉辦。
正如一位最近參加了虛擬會議的與會者若有所思的觀察：“相比於傳統會議，（虛擬會議）茶歇時吃零食不是什麽新鮮事，去洗手間不需要排長隊了，招待會都是自帶酒水。”
作者：Grace Liu
翻譯：曾雪琪
審校：施懌
引進來源：科學美國人
引進鏈接：https://www.scientificamerican.com/article/the-surprising-advantages-of-virtual-conferences/
關注【深圳科普】微信公眾號，在對話框：
回複【最新活動】，了解近期科普活動
回複【科普行】，了解最新深圳科普行活動
回複【研學營】，了解最新科普研學營
回複【科普課堂】，了解最新科普課堂
回複【科普書籍】，了解最新科普書籍
回複【團體定製】，了解最新團體定製活動
回複【科普基地】，了解深圳科普基地詳情
回複【觀鳥星空体育官网入口网站】，學習觀鳥相關科普星空体育官网入口网站
回複【博物學院】，了解更多博物學院活動詳情
聽說，打賞我的人最後都找到了真愛。
做科普，我們是認真的！
掃描關注深i科普公眾號
加入科普活動群
- 參加最新科普活動
- 認識科普小朋友
- 成為科學小記者
