我相信，努力建立個(ge) 人的“星空体育官网入口网站管理係統”對每個(ge) 人都是有益的。 如今，我們(men) 所有人都麵臨(lin) 太多的“碎片化信息”。 我們(men) 必須學習(xi) 如何通過將高質量的內(nei) 容轉換為(wei) 星空体育官网入口网站並丟(diu) 棄瞬時的和無用的內(nei) 容來控製我們(men) 所接受的信息。

每天早晨，當我醒來時，打開手機或筆記本電腦，大量的信息撲麵而來。 起初，我感到非常興(xing) 奮，因為(wei) 我可以隨時隨地訪問有關(guan) 任何主題的信息。 看起來似乎我可以在任何領域獲得任何星空体育官网入口网站並解決(jue) 世界上的任何問題。

我閱讀了很多的文章，帖子等，也將很多文章和帖子保存到了我的硬盤上。 不幸的是，我逐漸意識到，盡管我花了大量時間在各種信息上，但是我並沒有變得更加博學。 有時，即使我已經在計算機上存儲(chu) 了許多有關(guan) 某主題的文章，我甚至都不記得我曾經學習(xi) 和研究過這個(ge) 主題。

一個(ge) 可悲的事實是，我所獲得的信息隻是存儲(chu) 在計算機上，而不是存儲(chu) 在我的大腦中從(cong) 而成為(wei) 我的“星空体育官网入口网站”，這意味著我仍然無法在任何時候任何地點自由地回憶，組織和使用它們(men) 。 因此，我必須構建一個(ge) 可以幫助我將信息轉化為(wei) 星空体育官网入口网站的係統，我做到了。

什麽是星空体育官网入口网站管理

目前已經有一百多種已經發布的定義(yi) ，也許最廣為(wei) 接受的定義(yi) 是由Gartner集團和Bryant Duhon發布的：

“星空体育官网入口网站管理是一門學科，它提倡一種集成的方法來識別，捕獲，評估，檢索和共享企業(ye) 的所有信息資產(chan) 。 這些資產(chan) 可能包括數據庫，文檔，政策，流程以及以前未獲得的各個(ge) 工人的專(zhuan) 業(ye) 星空体育官网入口网站和經驗。” （Duhon，1998年）

為什麽我們需要構建一個星空体育官网入口网站管理係統

雖然星空体育官网入口网站管理通常指實現“組織”目標或“商業(ye) ”結果，但在這個(ge) 文章中，我主要關(guan) 注“個(ge) 人”星空体育官网入口网站管理，用以幫助我們(men) 進一步發展自己並獲得更多的星空体育官网入口网站。

構建完星空体育官网入口网站管理係統後，我不斷對其進行改進，這使我工作和學習(xi) 變得更有效率，並幫助我徹底解決(jue) 了以下問題：

• 隻收集信息而不是創造有價值的內容。

正如我之前提到的，每天我都會(hui) 閱讀來自網站，社交媒體(ti) 和Google搜索的大量文章或帖子。 當我發現優(you) 秀的文章時，我會(hui) 立即將其保存到我以前使用過的筆記軟件Evernote中，以作進一步參考。 經過多年的積累，我的Evernote筆記本中有成千上萬(wan) 條的筆記。 但是，在保存它們(men) 之後，我幾乎沒有再閱讀過它們(men) 。

• 沒有輸出，沒有分享。

例如，當我處理一個(ge) 問題時，我總是參考多個(ge) 資料，甚至進行了某些實驗以得出最終解決(jue) 方案。 任務完成後，我沒有整理有關(guan) 該解決(jue) 方案的所有信息，也沒有寫(xie) 下我如何找到這些信息。 另外，我也沒有與(yu) 其他人分享解決(jue) 問題的過程。 一段時間之後，我將忘記所有這些內(nei) 容：參考資料，實驗和解決(jue) 方案。 我所有的努力都沒有達到他們(men) 的最大價(jia) 值。

良好的星空体育官网入口网站管理係統的關鍵點

DIKW Model

上圖是David McCandless的DIKW（數據，信息，星空体育官网入口网站，智慧的縮寫(xie) ）金字塔模型，它說明了數據，信息，星空体育官网入口网站和智慧的層次結構。 重要的是要注意，金字塔中間有一個(ge) 明確的邊界：數據和信息是我們(men) 所收集的，星空体育官网入口网站和智慧則是我們(men) 所創造的。

一個(ge) 良好的星空体育官网入口网站管理係統的根本要素是輸出。 閱讀書(shu) 籍，觀看視頻和參加講座都是獲取信息的活動。 即使書(shu) 籍和講座屬於(yu) DIKW模型中的智慧或星空体育官网入口网站，但它們(men) 是作者的智慧和講師的星空体育官网入口网站，而不是我們(men) 自己的。 將信息轉化為(wei) 我們(men) 自己的星空体育官网入口网站的最好方法是用我們(men) 自己的語言去重述我們(men) 所學到的新的內(nei) 容並將重述的結果分享出去。

重述會(hui) 幫助我們(men) 組織和消化信息。 從(cong) 而將信息轉化為(wei) 我們(men) 內(nei) 嵌的星空体育官网入口网站。 而分享，不僅(jin) 是對信息時代的貢獻，也是是我們(men) 不斷輸出更好作品的動力，這就是我認為(wei) 信息是通過組織和分享而成為(wei) 星空体育官网入口网站的原因。

工作流

基本流程

上圖說明了我的KMS的主要工作流程，即“收集，組織處理和輸出”。這三個(ge) 階段分別對應於(yu) DIKW模型。 組織處理之後，我們(men) 收集的信息將轉化為(wei) 我們(men) 的星空体育官网入口网站。 然後，如果我們(men) 在實踐中應用星空体育官网入口网站，例如撰寫(xie) 文章或解決(jue) 問題，那麽(me) 它最終將成為(wei) 我們(men) 的智慧。

該圖還顯示了我當前在每個(ge) 階段中使用的APP。 盡管在將來任何一個(ge) App都可能會(hui) 被更適合的App替代，至少現在這些是我在測試了許多同類的APP之後的最佳選擇。

資料庫

DEVONthink 是我的星空体育官网入口网站管理係統中最重要的軟件。 它是我的中央存儲(chu) ，是一個(ge) 完善的文檔庫及筆記解決(jue) 方案。 我處理過的所有信息均已分類並保存在DEVONthink中。

Evernote目前僅(jin) 僅(jin) 充當一個(ge) 名片、原材料（尤其是Web剪輯）的臨(lin) 時存儲(chu) 的容器和稍後讀的客戶端。 這是因為(wei) Ervernote的剪藏功能仍然是目前市場上效果最好的。 所謂原材料，是指我沒有仔細閱讀和做過筆記的內(nei) 容，我僅(jin) 保留它們(men) 以用作後續的參考。

收集

我們(men) 麵對著兩(liang) 種信息：主動信息和被動信息。 主動信息是我們(men) 有意識地獲取的信息，例如用穀歌搜索關(guan) 鍵字。 相比之下，被動信息是通過其信息源（例如Twitter，微博等）推送給我們(men) 的。

在收集階段，主要任務是“判斷應保留哪些信息以供進一步閱讀”。 同樣重要的是，我們(men) 不要花太多時間去瀏覽被動信息。

每天，我花大約30分鍾快速瀏覽來自微信、Medium和Feedly的文章。 如果發現有興(xing) 趣的內(nei) 容，則將其剪切到DEVONthink或Evernote中以便以後閱讀。

我通過Scanner Pro將紙質文檔數字化，並將其保存到iCloud，以便可以將文檔自動導入DEVONthink。

完成此階段後，將要在下一階段中處理的所有信息都存儲(chu) 在我的“收件箱”中，該收件箱由DEVONthink，Evernote和Things組成。

組織與處理

理論

在規劃我們(men) 的星空体育官网入口网站管理係統之前，建立一個(ge) 理論體(ti) 係非常重要，因為(wei) 它將指導我們(men) 如何定義(yi) 標簽以及如何組織筆記等。否則，我們(men) 將迷失在森林中，因為(wei) 我們(men) 唯一能看到的就是樹木。 例如，有一次我覺得我的筆記本太亂(luan) 了，無法很好地整理我的所有文檔。 因此，我搜索了很多如何對筆記本進行分類的文章，並最終被一篇文章所說服，我根據那篇文章對我的筆記本進行了整理。 不幸的是，幾周後，我的筆記本又再次陷入混亂(luan) 。 這不是因為(wei) 那篇文章的錯，而是因為(wei) 我從(cong) 那篇文章中隻學到了“如何做”，卻不知道“為(wei) 什麽(me) ”。 建立我們(men) 自己的理論體(ti) 係將使我們(men) 清楚為(wei) 什麽(me) 要這樣做以及為(wei) 什麽(me) 要那樣做。

當我上小學時，老師告訴我一種讀書(shu) 的方法：讀書(shu) 應該首先是“從(cong) 薄到厚”，然後是“從(cong) 厚到薄”，這出自著名數學家華羅庚。

“從(cong) 薄到厚”意味著學習(xi) 一本書(shu) 還應該通過補充和注解來擴展其內(nei) 容。 例如，如果碰到我們(men) 無法理解的術語或概念，則可以對其進行搜索或從(cong) 相關(guan) 書(shu) 籍中進行研究，然後寫(xie) 下我們(men) 的理解。 因此，這本書(shu) 將會(hui) 變得越來越厚。

經過一段時間的研究，我們(men) 已經理解了每個(ge) 詞語，每個(ge) 句子和每一章。 但這並不意味著我們(men) 理解了這本書(shu) 。 因為(wei) ：

最後最後還有一個(ge) “由厚到薄”的過程，必須把已經學過的東(dong) 西咀嚼、消化，組織整理，反複推敲，融會(hui) 貫通，提煉出關(guan) 鍵性的問題來，看出了來龍去脈，抓住了要點，再和以往學過的比較，弄清楚究竟添了些什麽(me) 新內(nei) 容、新方法。這樣以後，就會(hui) 發現，書(shu) ，似乎“由厚變薄”了。 —華羅庚

“從(cong) 薄到厚，然後從(cong) 厚到薄”成為(wei) 我整個(ge) 星空体育官网入口网站管理係統的基石。 它不僅(jin) 適用於(yu) 閱讀書(shu) 籍，還適用於(yu) 技術研究和碎片化閱讀。

處理

對於(yu) 每種收集的材料，我們(men) 需要決(jue) 定是應該仔細研究還是保留以備將來參考。如何決(jue) 定取決(jue) 於(yu) 我們(men) 當前所關(guan) 注的主題。 例如，如果我目前專(zhuan) 注於(yu) Web開發，則絕對值得仔細閱讀一篇名為(wei) “構建快速HTML 5應用程序的10條技巧”的文章。 至於(yu) “健康晚餐食譜”，雖然我現在對烹飪不感興(xing) 趣，但是這些食譜看起來很漂亮，也許有一天我需要準備一場宴請，所以最好將其保存在我的“參考”筆記本中。

組織主要包括分類和補充。除了高亮標記和記錄文章的要點之外，還需要擴展某些內(nei) 容或詞語以幫助我們(men) 更深入地理解。 例如，如果某個(ge) 文章包含“ DES”一詞，但我不知道其含義(yi) ，我將在網上搜索並記錄下該術語的解釋。

處理完材料後，我會(hui) 將其保存到適當的位置並標記它，換句話說，將其分類為(wei) 正確的類別。 在DEVONthink中，使用兩(liang) 個(ge) 級別進行分類：組和標簽。 關(guan) 於(yu) 如何構建個(ge) 人筆記係統，這是另一個(ge) 主題，值得製作另一個(ge) 視頻對其進行詳細描述。 簡而言之，我的筆記係統的原理就是：在需要的時候，應該能夠輕鬆獲取到相關(guan) 的筆記。

最重要的步驟是定期“回顧”組織處理過的材料。 如果不進行回顧，我們(men) 的硬盤將變成垃圾場，而不是星空体育官网入口网站的寶庫。

此階段不需要太多的應用程序。 以下是我經常使用的應用程序：

• DEVONthink
• MarginNote Pro
• XMind Zen
• Workflowy

除了這些應用程序，我還使用SONY DPT RP1作為(wei) 我的閱讀設備。 這是一款出色的電子紙，您的眼睛最終將感謝您選擇了它。

在處理和組織階段之後，所有組織和處理過的信息都保存在DEVONthink，MarginNote和Workflowy中。

輸出

正如我之前提到的，“輸出”是星空体育官网入口网站管理的重要階段。 諸如撰寫(xie) 文章，講故事或發表演講之類的輸出方式迫使我們(men) 構造和重組我們(men) 所學到的星空体育官网入口网站，並以其他人可以輕鬆理解的清晰的方式對其進行描述。 在此階段之後，我們(men) 將會(hui) 真正地掌握這些星空体育官网入口网站，因為(wei) 我們(men) 已經理解並使用了它們(men) 。

我的大多數寫(xie) 作任務都使用Typora。 Typora是一款不錯的Markdown編輯器，它可以讓我專(zhuan) 注於(yu) 打字並喜歡上寫(xie) 作的感覺。 我以前使用過Ulysses，雖然我仍然喜歡Ulysses的自由組合工作表的功能。 但是，高昂的價(jia) 格以及對表格和圖形的支持的缺乏使我最終放棄了它。

總結

收集，組織和輸出構成了星空体育官网入口网站管理的整個(ge) 係統。 缺少這三個(ge) 部分中的任何一個(ge) ，將導致我們(men) 在學習(xi) 的道路上事倍功半。



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